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La personne (ou le couple) travaillera en binôme avec un membre du personnel déjà en poste.Le poste peut convenir à une personne seule ou à un couple qualifié.
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Nous recrutons, pour le compte d'un family office, un profil à 100% : un
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- ve parlant couramment mandarin, à temps partiel ASAP (50 % avec possibilité d'évolution sur un 100%)
- Coordination et organisation globale : piloter de manière proactive les agendas, planifier et optimiser les déplacements (en Suisse et à l'international), superviser les réservations et gérer les formalités administratives.
- Support administratif et communication : préparer, relire et mettre en forme des documents stratégiques ; assurer la circulation fluide de l'information entre interlocuteurs internes et externes en français, anglais et mandarin.
- Logistique et événements : concevoir et orchestrer réunions, rendez-vous et événements (réservations, invitations, coordination de bout en bout).
- Gestion confidentielle et suivi : garantir un classement rigoureux et la conservation sécurisée de documents sensibles, dans le respect de la plus stricte confidentialité.
- Assistance polyvalente et ad hoc : prendre en charge, en toute autonomie, des missions variées - professionnelles ou logistiques - afin de faciliter le quotidien et les priorités du dirigeant.
- Contribution aux projets internes
- Master ou formation équivalente, idéalement à Genève.
- Expérience confirmée en support administratif ou de direction.
- Maîtrise du mandarin, de l'anglais et du français (B2 minimum).
- Discrétion et sens élevé de la confidentialité.
- Proactivité et anticipation.
- Goût pour l'optimisation et l'organisation fluide du quotidien.
- Excellente gestion des priorités et coordination d'interlocuteurs variés.
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