Enseignant Offres d'emploi - La chaux de fonds ne

Département : Département de l'emploi et de la cohésion sociale Entité : Service de la cohésion multiculturelle - ESPACE

Activités : Gérer les activités quotidiennes du secrétariat (gestion des tâches administratives des cours, appels téléphoniques, réception et guichet, courrier entrant et sortant).

Accueillir et orienter les apprenant

• s, le public externe, les enseignant
• s et les technicien
• s (au téléphone et au guichet).

Assumer les tâches administratives liées aux cours (inscriptions, convocations, présences, attestations, calendrier Outlook et réservations de salles).

Assurer le suivi administratif dans la base de données des apprenant

Soutenir les enseignant

Vérifier que tous les lieux communs soient accueillants et rangés.

Soutenir le secrétariat ESPACE de Neuchâtel si nécessaire.

Profil souhaité : CFC d'employé

Expérience professionnelle de quelques années dans le domaine de l'administration ou de la réception.

Expérience dans la gestion administrative. Faculté de rédaction, planification et sens de l'organisation, des responsabilités et des délais, bonnes compétences relationnelles, précision et sérieux, ouverture d’esprit et flexibilité, maîtrise des outils informatiques usuels, en particulier MS Office.

Connaissances de l’anglais et d’autres langues un atout.

Aisance et ouverture à l’interculturalité.

Bonne gestion du stress et des imprévus.

Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds Entrée en fonction : À convenir

Classe 4

Présence requise : tous les matins Délai de postulation : 8 août 2024