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Employé polyvalent • la chaux de fonds ne
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Afin de renforcer notre équipe technique, nous recherchons un(e) Assistant Technique / Employé de commerce (f / h / d).
Votre mission
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer activement au bon fonctionnement d’un groupe dynamique ?
En tant qu’Assistant Technique / Employé de commerce, vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi administratif des activités du département. Vous êtes l’interlocuteur principal des filiales pour le traitement des demandes, le suivi des dossiers et la coordination des processus liés à la création de nouveaux produits. Polyvalent et organisé, vous participez également à la mise à jour des bases de données et à la rédaction de documents administratifs variés (formulaires, rapports, notes internes, etc.).
Vos principales responsabilités
- Gérer et suivre les demandes administratives émanant des filiales
- Assurer le traitement, la mise à jour et le classement des dossiers
- Suivre les demandes de création de nouveaux produits et en assurer la communication interne
- Enrichir et maintenir les bases de données techniques et administratives
- Enregistrer les non-conformités produits et problèmes de référencement
- Rédiger différents supports administratifs : lettres, notes, procès-verbaux, rapports, modèles et formulaires
- Contribuer à la documentation et à la cartographie des processus internes
- Publier les communications internes sur l’intranet et assurer la coordination entre les départements
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Assister le / la coordinateur
- trice support et assurer son remplacement en cas d’absence
Profil recherché
Entrée en fonction : de suite ou à convenir