Employé administratif • etoy vd
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Au sein de notre département Client Onboarding & Administration, vous intégrerez le service Central Data.Vous aurez pour principales missions :.Analyse et investigation de la documentation juri... Voir plus
Tu aimes diagnostiquer, réparer et agir de manière concrète sur le terrain ? Rejoins-nous comme Technicien itinérant et joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos magasins.Grâce à ton exper... Voir plus
Gérer des projets importants dans le domaine des ouvrages d'art ;.Concevoir et superviser des projets dans les phases d'études et d'exécution en Suisse romande ;.Gérer et superviser une équipe de p... Voir plus
Stagiaire 3+1 avec MP Support Apprentissage.Gestion administrative RH des apprenti-e-s (contrats, certificats de travail, etc.Tri et gestion des dossiers de candidature d'un point de vue administra... Voir plus
Orange Cyberdefense est la division cybersécurité du groupe Orange et le prestataire de référence en Europe.En Suisse, nos équipes (Morges, Genève, Berne, Zurich) accompagnent chaque jour plusieurs... Voir plus
Notre client est une très belle structure active dans le courtage en assurances et en prévoyance en Suisse et à l'international.Intégration au sein du département Gestion administrative Prévoyance ... Voir plus
La société JOMOS Protection Incendie SA, basée à Balsthal/Solothurn, est une entreprise leader dans le domaine de la protection technique contre l'incendie.Elle conçoit et fabrique des systèmes et ... Voir plus
Vous travaillez en collaboration avec les architectes sur la définition du projets.Vous êtes responsable des dessins/plans.Vous participez au suivi des projets.Vous gérez l´aspect administratif de ... Voir plus
Vous gérez l'accueil téléphonique ainsi que les demandes de la clientèle.Vous répondez aux questions spécifiques des clients.Vous gérez les appels externes et coordonner les différentes équipes en ... Voir plus
Présentation de la structure :.Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group.Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équi... Voir plus
En tant que Responsable Administratif(ve) et Financier(ère), vous aurez les responsabilités suivantes : .Superviser les activités financières et de contrôle de gestion en collaboration avec les par... Voir plus
Intégration au sein du département Gestion administrative Prévoyance Professionnelle ;.Support administratif aux gestionnaires ;.Prise en charge certaines étapes des processus de gestion selon les ... Voir plus
Fidèle à sa philosophie depuis plus d'un siècle, La Lignière offre un espace pluridisciplinaire où le patient est au centre de toute l'attention.Prenant en compte l'individu dans ses besoins biolog... Voir plus
Et si votre histoire professionnelle commençait à la BCV ? .La formation est au cœur des priorités de la première banque universelle du canton de Vaud.Chaque année, la BCV recrute et forme des appr... Voir plus
Tu as une solide expérience technique, tu connais le domaine des grues ou des machines de chantier et tu apprécies le contact client ? Tu souhaites prendre des responsabilités et faire avancer les ... Voir plus
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour accompagner le domaine IT Industriel dans la coordination et le suivi de ses activit... Voir plus
Pilotage stratégique et accompagnement de la Direction Générale.Accompagner la Direction Générale dans le développement des différentes unités et contribuer activement à la définition et à la mise ... Voir plus
Tu aimes jongler entre chiffres, projets et relations humaines ? Rejoins nous pour mettre à profit ton sens de l'organisation et ta polyvalence ! En tant que support essentiel pour nos managers pro... Voir plus
Tu as une solide expérience technique, tu connais le domaine des grues ou des machines de chantier et tu apprécies le contact client ? Tu souhaites prendre des responsabilités et faire avancer les ... Voir plus
Le Groupe Eldora est actif dans le domaine de la restauration de collectivités. Avec un chiffre d’affaires consolidé de plus de CHF 400 millions, c’est l’un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Son siège, situé à Rolle (VD), regroupe l’ensemble des fonctions administratives et rassemble plus d’une centaine de collaborateurs.
Afin de compléter l’équipe de notre service traiteur et événementiel, nous sommes à la recherche d'un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve)
Service traiteur et événementiel (100%)
Nous vous donnons l’opportunité de rejoindre le leader de la restauration collective en Suisse offrant des conditions de travail attractives à ses collaborateurs ainsi que des couvertures sociales avantageuses.
Votre rôle :
Au sein de notre service Traiteur & Événementiel, vous assurez le suivi administratif et commercial de l’activité. Vous êtes notamment responsable de l’élaboration des offres commerciales ainsi que de la préparation et du suivi de la facturation.
Vous réceptionnez les demandes d’offres et les transmettez au responsable commercial afin d’en assurer le traitement avec le client. Vous prenez ensuite en charge la rédaction et la mise en forme des offres commerciales ainsi que des menus. Vous assurez également l’élaboration des factures et leur suivi administratif.
Vous participez à la gestion administrative des collaborateurs en saisissant les plannings et les heures travaillées dans le système Abaplan, tout en veillant au respect des horaires de travail. Vous contribuez également au suivi des débiteurs à l’aide du système WISE.
Plus largement, vous assurez l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service Traiteur & Événementiel, en fonction des besoins et du niveau d’activité.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme en gestion hôtelière ou d’une formation jugée équivalente et bénéficiez d’au moins cinq années d’expérience significative dans une fonction administrative, idéalement acquise dans le domaine de la restauration, de l’hôtellerie ou de l’événementiel.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et êtes à l’aise avec les outils de planification et de gestion du temps. La connaissance du système Abaplan est souhaitée. Une expérience avec WISE ou TCPos constitue un atout supplémentaire.
Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit, et disposez d’une bonne maîtrise de l’anglais afin de pouvoir échanger aisément avec différents interlocuteurs.
Organisé, rigoureux et doté d’un excellent sens du détail, vous êtes à l’aise avec les chiffres et savez gérer plusieurs priorités simultanément. Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d’intégrité et de fiabilité et savez instaurer une relation de confiance avec vos interlocuteurs. Orienté solutions, vous travaillez avec efficacité, savez faire face au stress et vous vous impliquez pleinement dans l’organisation du service.
Vous désirez vivre cette belle aventure et êtes intéressé par cette opportunité? Nous attendons avec impatience votre candidature complète via le lien ci-dessous (CV, lettre de motivation et certificats de travail).
Afin de promouvoir la diversité et l’inclusion, nous adoptons une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes. Dans cette offre, le genre masculin est utilisé afin d’en faciliter la lecture.
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