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Back office Offres d'emploi - Vevey, VD

Dernière mise à jour : il y a 9 heures
  • Offre sponsorisée
Back Office Team Leader

Back Office Team Leader

ELCA InformatiquePully, CH
As a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
Administration and facility officer

Administration and facility officer

InterimanVaud
For one of our clients based in.Administration and facility officer.Temporary position starting from 06.Present the company to external guests and internal staff as a professional, transparent, and...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
  • Offre sponsorisée
Paralegal - 8 months - 100%

Paralegal - 8 months - 100%

Michael PageVaud, CH
Reviewing a range of contracts related to clinical trials, including service agreements, consultancy agreements, confidentiality agreements, and more. Supporting legal department projects outside th...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
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  • Nouvelle offre
Coordinateur service (F / H) au département Service systèmes climatiques à 100%

Coordinateur service (F / H) au département Service systèmes climatiques à 100%

Meier ToblerBlonay
Des tâches variées te seront confiées : .Traitement des requêtes téléphoniques et e-mail des clients.Planification et organisation du travail des techniciens de service. Coordination et suivi des con...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 heures
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Consultant Office Lausanne

Consultant Office Lausanne

RandstadVevey, CH
Nous vivons des temps extraordinaires.Latechnologie, la société, le marché du travail - tous évoluentrapidement et ouvrent de nouvelles possibilités. Comme l'innovationfait avancer le monde du trava...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours
  • Offre sponsorisée
Gestionnaire back-office courtiers et support hypothèques à l'agence générale Riviera (f / h / d)

Gestionnaire back-office courtiers et support hypothèques à l'agence générale Riviera (f / h / d)

la MobilièreVevey, CH
Ce que vous pouvez réaliser chez nous Votre principale mission consiste à soutenir le responsable hypothèques et le service courtier tout en développant la relation commerciale avec nos clients et ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
Gestionnaire back-office courtiers et support hypothèques à l'agence générale Riviera (f / h / d)

Gestionnaire back-office courtiers et support hypothèques à l'agence générale Riviera (f / h / d)

die MobiliarVevey
Ce que vous pouvez réaliser chez nous Votre principale mission consiste à soutenir le responsable hypothèques et le service courtier tout en développant la relation commerciale avec nos clients et ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 25 jours
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Housemaid

Housemaid

Alegro ServicesMontreux, Switzerland
Requirements : •experience in the field of housekeeping and cleaning of VIP class premises; •ability to handle modern household appliances. •knowledge of modern cleaning technologies using various mean...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
  • Offre sponsorisée
Technicien Porte

Technicien Porte

Wider SAClarens, CH
Elaboration des projets de portes pour tout type de chantier.Prise des mesures sur les chantiers ou sur plans.Elaboration des plans de conception et validation (DAO, CAO, 2D / 3D).Etablissement des p...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
  • Offre sponsorisée
Gestionnaire back office Cash & Titres à Lausanne

Gestionnaire back office Cash & Titres à Lausanne

Banque Cantonale VaudoisePully
Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ? .Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collabo...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
  • Offre sponsorisée
Office Manager (H / F) - 80% à 100% - POSTE FIXE

Office Manager (H / F) - 80% à 100% - POSTE FIXE

ValjobBlonay - Saint-Légier, Switzerland
Pour une entreprise active dans le secteur de l'industrie médicale nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager.Gestion des ressources humaines. Suivi des dossiers des employés.Gestion du temps...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
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Comptable confirmé

Comptable confirmé

Edali SABouveret, CH
Imputation et paiement des factures créanciers.Imputation et saisie de la comptabilité générale.Transfert des factures débiteurs et des encaissements via une interface dédiée.Gestion de l'ensemble ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 15 jours
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House keeper

House keeper

Batmaid - CHBlonay, Vaud
Batmaid is the leading cleaning company for private individuals in Switzerland with over 55,000 customers.We are constantly looking for experienced and reliable employees for a part-time contract.A...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Collaborateur / trice Entrée Marchandise 40% (m / f / d)

Collaborateur / trice Entrée Marchandise 40% (m / f / d)

ManorVevey, Schweiz
Tu saisis des entrées marchandises du Supermarché, Restaurant et Manora Fresh To Go.Tu optimises des processus en donnant du Feedback (Travaux de recherches pour détecter d'où viennent les erreurs)...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Accounts Assistant

Accounts Assistant

ECOM TradingPully, CH
Mercanta is a coffee importers, we supply roasters around the world with the very best coffees.Founded in 1996 in a small office in Southwest London we now source a huge variety of outstanding coff...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Housemaid (H / F)

Housemaid (H / F)

Batmaid - CHBlonay, Vaud
Batmaid is the leading cleaning company for private individuals in Switzerland with over 55,000 customers.We are constantly looking for experienced and reliable employees for a part-time contract.A...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
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Technicien construction bois / menuiserie CFC (H / F / D)

Technicien construction bois / menuiserie CFC (H / F / D)

leteam ressources humainesMontreux, CH
Création de dessins et de plans sur les logiciels AutoCAD, CADwork et idéalement TopSolid.Élaboration, calcul et analyse des offres. Rédaction des propositions et devis.Maîtrise avancée du pack Micr...Voir plusDernière mise à jour : il y a 22 jours
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Spécialiste en douane et sécurité des frontières

Spécialiste en douane et sécurité des frontières

Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDFOron-le-Châtel, CH
Ce à quoi vous pouvez contribuer.Pour le compte de la population : effectuer le contrôle des marchandises, des personnes et des moyens de transport. empêcher que des marchandises interdites n'entre...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
  • Offre sponsorisée
Un / e Chef / fe de groupe d’assistants de sécurité publique (à 100%)

Un / e Chef / fe de groupe d’assistants de sécurité publique (à 100%)

Association Sécurité RivieraClarens, CH
Au sein de la Division police de proximité, votre rôle sera de planifier et organiser le travail de terrain d’un groupe d’Assistants de sécurité publique. Vous-même participerez avec vos collaborate...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
Node.JS Fullstack Developer

Node.JS Fullstack Developer

LHHMontreux
For the IT department of our client located on the Vaud Riviera, we are recruiting a Node.As a Fullstack Developer, you will develop front-end and back-end solutions for various exciting projects (...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Back Office Team Leader

Back Office Team Leader

ELCA InformatiquePully, CH
Il y a 13 jours
Description de poste

YOUR ROLE

As a Back Office Team Leader, you will play a role in ensuring operations within our organization by managing our mail center and reception, coordinating a team of assistants and receptionists, and facilitating essential events and services.

This role is based in Pully.

Your responsibilities include :

Mail center and reception management (20%) : Lead daily operations in our mail center and different receptions, by coordinating a team of 6 assistants and receptionists across Switzerland.

  • Receptionist duties (20%) : Manage a planning for our reception in Pully and act as well as a receptionist for visitors and incoming calls. Greet all visitors with professionalism and friendliness, ensuring each person feels welcome in our Pully office.
  • Event organization (30%) : Manage logistics and details for both internal and external events, from client visits to larger conferences. Coordinate event setup and provide hands-on support to the team on the day of each event, ensuring they run successfully.
  • Mail center support (30%) : Handle diverse tasks to support the mail center’s daily activities, including the coordination of travel arrangements, preparation and delivery of documents and tenders, and drafting professional correspondence.

Your commitment to high-quality service, organizational skills, and proactive approach will enhance our workplace environment and ensure that operations run smoothly, consistently supporting our teams and external visitors.

OUR OFFER

  • A dynamic work and collaborative environment with a highly motivated multi-cultural and international sites team
  • Friendly and available colleagues working as a Team
  • Continuous training possibilities
  • Monthly After-Works organized per locations
  • YOUR PROFILE

    We’re looking for a Back Office team leader who is organized, reliable, and customer-focused, with a passion for creating a positive experience for all employees at ELCA and visitors.

    Here’s what will make you successful in this role :

  • Between 10 and 15 years of experience in similar roles as : Back-office assistant, Senior assistant, Receptionist or Back-office Team leader
  • Previous experience in a team leadership role in an administrative or back-office setting is essential. You have a natural ability to guide and motivate a team, fostering a collaborative, trustful and productive work environment.
  • Experience with reception duties and event organization.
  • Excellent verbal and written communication skills in English and French (German is an asset). You’re a confident communicator who can make visitors feel welcome and support the team effectively.
  • Highly organized with a strong ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities simultaneously. You excel in planning events and overseeing daily operations.
  • Friendly, professional, and trustworthy, you bring a welcoming presence to the front office and exercise discretion when handling sensitive information.
  • Comfortable using Microsoft office, as well Outlook and Microsoft Teams and at ease with IT tools.
  • If you’re ready to contribute to our team with your proactive approach, strong service orientation, positivism and your happy mood so then we encourage you to apply!

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