Afin de renforcer nos équipes sur le canton de Vaud nous recherchons de suite ou à convenir notre futur :

• Accueil des visiteurs : Assurer un accueil professionnel des visiteurs, les orienter selon leurs besoins et les diriger vers les bonnes personnes ou services.
• Réception et traitement des appels téléphoniques : Répondre aux appels entrants, filtrer et transférer les appels vers les bonnes personnes tout en prenant des messages si nécessaire.
• Gestion des demandes des collaborateurs internes : Assurer le suivi et la prise en charge des demandes administratives des collaborateurs (réservations, informations, etc.).
• Création de badges : Gérer la création et la distribution des badges d’accès pour les employés, les visiteurs et les prestataires externes.
• Réservation de salles de réunion : Organiser les réservations des salles de réunion, en fonction des disponibilités et des besoins, et préparer les salles avant chaque réunion (matériel, configurations, etc.).
• Gestion du courrier : Réceptionner, distribuer et envoyer le courrier interne et externe de manière efficace et dans les délais impartis.
• Bonnes connaissances des outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des outils de gestion interne.
• Sens du service et bonne communication : Accueillir avec professionnalisme et répondre aux demandes avec courtoisie et réactivité.
• Autonomie et organisation : Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant organisé(e) et réactif(ve).
• Polyvalence et capacité d'adaptation : Capacité à s'adapter rapidement à un environnement dynamique et à prioriser les différentes tâches administratives.
• Expérience dans un rôle similaire serait un plus, mais nous sommes ouverts aux profils juniors motivés.