Adjoint de direction Offres d'emploi - Suisse

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Adjoint de direction • suisse

Dernière mise à jour : il y a 6 heures

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Secrétaire de direction

FER GenèveGenève, CH

Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu’à l’ensemble du département.Assurer le suivi des contrats, factures fournisseurs et feuilles de temps.Garantir le suivi analy...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours

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Adjoint ou Adjointe à la direction technique

Comédie de GenèveGenève, Switzerland

La Comédie de Genève est un théâtre de création dirigé par Séverine Chavrier.La Comédie de Genève a pour rôle la mise en valeur de la scène de Suisse Romande et la présentation de créations issues ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours

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Architecte - Direction de travaux

Beric SAGenève, CH

Créé en 1964, sous la forme d'un groupement de bureaux d'architectes et d'ingénieurs spécialisés dans la rationalisation de la construction, Beric a depuis élargi le cercle de ses interventions aff...Voir plusDernière mise à jour : il y a 16 jours

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Adjoint ou Adjointe de direction à 100%

Ville de Genève - Centrale municipale d'achat et d'impressionNot Specified, Switzerland

La Centrale municipale d achat et d impression (CMAI) applique une politique d achat conforme aux législations en vigueur, notamment en matière de marchés publics, et intégrant les principes du dév...Voir plusDernière mise à jour : il y a 6 heures

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Assistant de Direction

GAZNAT SAAigle, Vaud, Switzerland

Et si vous mettiez vos compétences administratives au service de l approvisionnement énergétique de la Suisse occidentale ? Chez Gaznat, vous rejoignez une équipe soudée qui veille à accompagner pl...Voir plusDernière mise à jour : il y a 18 heures

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Assistante de Direction

Adecco Human Resources AGLausanne, CH

Afin de renforcer l'équipe d'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée en fonction de suite ou à convenir un(e) : . Assistant(e) de Direction à 80-100%.Mission : Assister et gérer l'adminis...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

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Assistante de direction - ND

Randstad - Medium priorityGeneve

Nous sommes à la recherche pour notre client, une institution médicale genevoise, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à 90%. La durée de la mission est d'un mois prolongeable.Gestion administrati...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 heures

Assistante de direction

jobstreamingGenève

Nous recherchons une Assistante de Direction dynamique et organisée pour soutenir la direction dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vous serez en charge de l’organisation des ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Assistante de direction

JobstreamingGenève

Vous serez l’interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les communications internes et externes, et vous assurerez le bon déroulement des processus administratifs. Organiser les rendez-vous, réunions et...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

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Assistante de Direction

Burrus Nussbaumer Architectes SàrlGenève, CH

Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, avenants, absences, planification des vacances, dossiers salariés, permis de travail, fiches horaires, etc. Assurer le suivi des polices d’assu...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours

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Adjoint de direction / Responsable de mandats

ALBEDISVaud, CH

Notre client, une fiduciaire basée dans le Gros-de-Vaud, cherche à compléter son équipe et recruter un / e.Adjoint de direction / Responsable de mandats. Profil avec une expérience en fiduciaire et mana...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

Secrétaire de direction

Multi PersonnelGenève, Genève

Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours

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Assistant de Direction 60%

OK Job SALa Chaux-de-Fonds, Switzerland

Dans cette fonction, vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à la Direction.Mission de novembre 2025 à mai 2026 - Taux 60%. CFC d'Employé / e de commerce avec une expérience réussi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

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Adjoint de direction d'école primaire, cercle scolaire Bulle-Morlon, école de La Tour-de-Trême

Etat de FribourgFribourg, Switzerland

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus gran...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours

Secrétaire de Direction

Start EmploiGenève, CH

Pour l'un de nos client dans le canton de Genève, nous cherchons.Vous aimez jongler entre plusieurs missions, garder le contrôle même dans l’imprévu et trouver des solutions avant qu’on vous les de...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours

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Assistant de direction

ManpowerCrissier, Vaud, Switzerland

Mandaté par notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour une mission temporaire de plusieurs mois à 100%Assistant-e de direction. Mandaté par notre client, nous so...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

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Adjoint de Direction à 80-100%

Fondation Le RelaisMorges, Switzerland

La Fondation Le Relais œuvre depuis plus de 50 ans pour l insertion d adultes et de jeunes adultes en difficulté.Elle est reconnue pour son expertise dans les domaines de l insertion socio-professi...Voir plusDernière mise à jour : il y a 2 jours

Assistant de direction / Assistante de direction

Careerplus AGBulle, CH

Vous souhaitez évoluer dans un poste dynamique avec des tâches variées ? Vous êtes organisé-e et aimez coordonner des projets ? Nous attendons votre candidature dès aujourd'hui.Vous souhaitez évolu...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

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Responsable adjoint itinérant H / F

FLEXSISRolle, Vaud (canton), CH

Flexsis, filiale d'Interiman Group (leader en Suisse romande dans le recrutement), est actif dans les domaines de la construction et de l'industrie. Pour le compte d'un de nos clients, leader dans s...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 jour

Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Secrétaire de direction

FER GenèveGenève, CH

Il y a 2 jours

Description de poste

Votre mission :

Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu’à l’ensemble du département.

Vos tâches principales :

Assurer le suivi des contrats, factures fournisseurs et feuilles de temps
Garantir le suivi analytique du budget du département
Participer à la gestion budgétaire et à la rédaction des bons de commande
Organiser le classement et l’archivage des documents
Contribuer à des projets d’amélioration des processus administratifs
Organiser réunions, déplacements et gérer les agendas de la direction
Rédiger les procès-verbaux lors des séances
Apporter un soutien à la direction dans la communication interne? : diffusion d’informations, rédaction de messages, préparation de présentations Powerpoint
Gérer le stock de fournitures et les notes de frais
Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (accès, procédures).
Organiser les formations et assurer le suivi des absences
Tenir le standard téléphonique et accueillir visiteurs, partenaires et prestataires
Gérer la correspondance entrante et sortante.

Vos qualifications

Vous êtes au bénéfice d’un CFC Employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent ;

Vous êtes au bénéfice d’une expérience confirmée dans une fonction similaire

Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques usuels

Vous êtes à l’aise dans la prise de PV

Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis de travail en cours de validité.

Vos compétences

Vous êtes autonome et responsable

Vous avez un excellent sens de l’organisation et une très grande rigueur ;

Vous faites preuve de persévérance dans l’exécution de vos tâches et êtes parfaitement autonome ;

Vous êtes vif.ve d’esprit, dynamique et rapide ;

Vous faites preuve de flexibilité ;

Vous êtes doté.e d’un bon sens de la communication et êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles ;

Vous possédez un bon esprit d’équipe.

Notre offre

Nous vous proposons de rejoindre un environnement dynamique au sein duquel vous pourrez mettre à profit vos compétences.

Vous bénéficierez :

D’un environnement stimulant et collaboratif

D’avantages sociaux compétitifs

D’un équilibre vie professionnelle / vie personnelle respecté

Intéressé.e par ce poste? Alors postulez dès maintenant pour nous rejoindre.

Seules les candidatures complètes (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) et correspondant au profil recherché recevront une réponse de notre part.

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