%C3%A9tude notariale Offres d'emploi - Suisse

Rejoignez une grande étude de notaires reconnue à Genève !Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au sein d'une équipe dynamique de collaborateurs passionnés par la finance ? La prestigieuse étude notariale de notre client, réputée pour son excellence et son professionnalisme, recherche un(e) Assistant(e) Facturation motivé(e) pour renforcer son équipe à Genève.

Établir, contrôler et traiter les factures clients conformément aux procédures internes et aux demandes spécifiques de la clientèle ;

Garantir la précision des saisies de temps, des offres d'honoraires, des tarifs et des débours ;

Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des associés et des clients concernant toute question liée à la facturation ;

Suivre les paiements, relancer les clients et participer aux procédures de recouvrement si nécessaire ;

Saisir les factures sur les plateformes électroniques des clients lorsque requis ;

Rédiger et mettre à jour la documentation et les procédures relatives à la facturation ;

Contribuer à l'optimisation et à la simplification des processus existants ;

Tenir à jour les dossiers de facturation des clients et générer des rapports de suivi ;

Apporter un soutien administratif général à l'équipe finance dans le domaine de la facturation.

Un environnement de travail dynamique et bienveillant avec une équipe soudée Conditions d'emploi très attractives

Formation commerciale, avec une aisance marquée pour les chiffres ;

Première expérience en gestion des débiteurs et connaissances en comptabilité ;

Maîtrise parfaite du français ou de l'anglais, avec une excellente connaissance de l'autre langue (la maîtrise d'une langue supplémentaire est un atout) ;

Sens aigu de l'organisation, capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs tâches de front ;

Rigueur, précision et souci du détail ;

Orientation client et sens du service développés ;

La connaissance d'un logiciel de gestion du temps et de la facturation dans le secteur juridique est un plus ;

À l'aise avec les plateformes de facturation électronique ;

Une expérience préalable dans le secteur juridique ou du conseil constitue un avantage.

Un environnement de travail dynamique et bienveillant, avec une équipe soudée et collaborative ;

Un package social attractif et compétitif ;

Des horaires flexibles pour un équili e vie professionnelle / vie privée optimal ;

Une culture d'équipe ouverte à la diversité et à l'entraide ;

Des locaux idéalement situés au centre de Genève, facilement accessibles en transports publics.