Aushilfe administrative Sachbearbeiter:in

Aushilfe administrative Sachbearbeiter:in (50 %)
Sie wollen sich für das Wohl von 44 600 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt rund 800 Mitarbeitende in 100 Berufen.
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung sucht die Abteilung Bildung, Soziale Einrichtungen und Sport, Fachstelle Anlagen und Sport, Sie als
Aushilfe administrative Sachbearbeiter:in (50 %)
Die Stelle ist auf 6 Monate befristet.
Das bewirken Sie bei uns
Sie übernehmen allgemeine Sachbearbeitungsarbeiten der Fachstelle
Sie führen Sitzungsprotokolle und unterstützen den Leiter der Fachstelle Anlagen und Sport im administrativen Bereich und erteilen telefonische Auskünfte
Sie unterstützen die Fachstelle bei der Einführung einer neuen Vermietungssoftware und führen Überprüfungen von mietbaren Sporthallen und Schulräumen vor Ort durch
Sie bearbeiten Anfragen im Bereich Sportunterstützung und unterstützen den Leiter der Fachstelle bei Anlässen im Zusammenhang mit Schule, Sport sowie Sportlerehrungen
Sie unterstützen die Fachstelle bei Sachbearbeitungsarbeiten im Bereich Vermietungen von Schul- und Sportraum
Sie stellen Rechnungen für die Vermietungen aus
Sie arbeiten eng mit der Hauswartschaft sowie mit Nutzern der Schul- und Sportanlagen zusammen
Sie pflegen Kontakte mit den Vereinen und Nutzern der Anlagen
So begeistern Sie uns
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, von Vorteil in einer ähnlichen Position
Sie haben idealerweise bereits auf einer öffentlichen Verwaltung gearbeitet
Sie sind eine selbständige Persönlichkeit und arbeiten sorgfältig, sind kommunikativ, teamfähig, motiviert und loyal
Sie sind Sportaffin und Themen in Zusammenhang mit Schulen sind ihnen nicht fremd
Sie kennen sich im Idealfall mit den Vereinsaktivitäten im Raum Köniz aus
Gute IT-Kenntnisse setzen wir voraus
Das erwartet Sie bei uns
Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, Betreuungstage und Homeoffice je nach Funktion
Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage, 41-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu beziehen
Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
Zusätzliche Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Baeriswyl, Leiter Fachstelle Anlagen + Sport, Telefon
Besuchen Sie uns unter jid7e756e2a jit0835a jiy26a