Office-Assistant 100% (a)

Für unsere Mandantin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Zürcher Unterland, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Office-Assistant 100% (a)

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie weitere interne Anspruchsgruppen und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung sowie weiterer interner Stellen
• Sicherstellung eines effizienten Office Managements und reibungsloser administrativer Abläufe
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung und Pflege von Dokumentationen
• Organisation und Koordination von internen Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung interner Datenbanken sowie Unternehmensunterlagen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung bei internen Optimierungs- und Entwicklungsinitiativen
• Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein sowie eine gewinnende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung

Was Ihnen geboten wird:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.

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