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Michael Page Suisse
Team Assistant / Coordinator Internal Audit 50-70%Michael Page Suisse • Basel, Kanton Basel-Stadt, CH
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Team Assistant / Coordinator Internal Audit 50-70%

Team Assistant / Coordinator Internal Audit 50-70%

Michael Page Suisse • Basel, Kanton Basel-Stadt, CH
30+ days ago
Job description
Our client is a leading international financial institution known for its strong governance and global impact. They are seeking a Team Assistant / Coordinator Internal Audit 50-70% to support the Internal Audit function, ensuring effective organisation, reporting, and alignment with professional standards. Acting as a central coordination point, the role covers methodology, resource planning, and operational support in a structured, quality-driven environment. Maintain and update QAIP, ensuring alignment with IPPF and audit standards Update audit methodology, charter, procedures, and guidance documentation Support internal and external quality assurance reviews Coordinate reporting for Audit Committee and Senior Management Manage reporting calendar, stakeholder inputs, and KPI tracking Improve reporting processes and templates Oversee audit plans and resource allocation Support co-sourcing (onboarding, utilisation, contracts) Monitor capacity and flag resource constraints Maintain audit records and ensure data governance and compliance Manage version control and audit trails Act as key contact for audit tools (e.g. TeamMate) and manage access/support Liaise with IT and external vendors Maintain training plans and track development requirements Coordinate skills assessments, onboarding, and training activities 2 years project with possibility of extension High exposure to senior stakeholders and Audit Committee processes +5 years' experience in Internal Audit within financial services, international financial institutions, or central banking environments Strong knowledge of IPPF / IIA standards and audit quality frameworks Experience in audit coordination, operations, or audit practice support roles Background in project-based environments with milestone delivery Relevant University degree Professional certification preferred (CIA, CISA, ACCA, CPA or equivalent) Proficiency in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) Familiarity with audit tools (e.g. TeamMate or similar) and SharePoint / collaboration tools Experience with KPI tracking and audit reporting Strong organizational and coordination skills High level of accuracy and attention to detail Ability to manage multiple priorities in a structured manner Excellent communication skills and stakeholder management Proactive, reliable, and team-oriented mindset < >< > Opportunity to join a prestigious international institution High exposure to senior stakeholders and Audit Committee processes Flexible workload (50-70%) Long-term contract with extension potential Collaborative and international working environment < >< >...
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Team Assistant / Coordinator Internal Audit 50-70% • Basel, Kanton Basel-Stadt, CH

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