Administrative Assistenz OR-X (w/m/d) 50 %
Universitätsklinik Balgrist • Zürich, Zürich
1 day ago
Job description
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Teilnehmenden sowie Koordination von Terminen und Kursabläufen (inkl. Vor- und Nachbereitung)
- Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und IT-Arbeitsplätzen
- Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Koordination interner Abläufe und Schnittstellen
- Verantwortung für den Kreditorenworkflow (Rechnungskontierung und -freigabe) sowie Organisation von Bestellungen, Dosimetrie und Catering
- Unterstützung in der Personaladministration und Zeiterfassung sowie im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
- Arbeitstage: Dienstag, Donnerstag sowie Mittwochvormittag
Ihr Profil
- Offene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent
- Teamfähig, belastbar und souverän in einem dynamischen Umfeld
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
- Ein dynamisches Team in einem Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr
- Geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- Gratis Kaffee/Heissgetränke
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: