Talent.com
Art of Work Personalberatung AG
(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%Art of Work Personalberatung AG • Zug
(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%

Art of Work Personalberatung AG • Zug
4 hours ago
Job description

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Ein international tätiges Investmentunternehmen mit Sitz in Zug sucht zur Verstärkung des Teams eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als

(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100%


Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination von internen und externen Meetings sowie Events
  • Planung und Buchung von internationalen Geschäftsreisen
  • Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und externen Partnern
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Administrative Unterstützung des gesamten Teams


Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ)
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
  • Sie sind zwischen 25 und 40 Jahre alt
  • Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Organisationsstarke, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise



Ihre Benefits

  • Spannende Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld
  • Finanzielle Beteiligung bei Weiterbildungen
  • Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Zug
  • Sympathisches und eingespieltes Team
  • Mitarbeiterevents und attraktive Zusatzleistungen
  • Möglichkeit für Gratis-Parkplatz oder ÖV-Beteiligung

Möchten Sie mehr über diese Rolle erfahren?



Philippe Felber freut sich auf Ihre Bewerbung per E-Mail (pfe@art-of-work.ch) oder via Online-Formular.






Create a job alert for this search

(Junior) Administrative Team Assistant D/E 100% • Zug

Similar jobs

Projektassistent*in 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine*n Projekt & Business Unitassistent*in 80-100%.Administrative Unterstützung des Projektteams und des Abteilungsleiters.Portfoliomanagement ... Show more

Teamleitung Service Mitarbeitendenrestaurant 100% (m/w/d) in einem 5* Hotel

AdeccoAndermatt, Ur, Switzerland

Der Fokus liegt auf einer effizienten Organisation sowie einer qualitativ konstanten Verpflegung für interne Anspruchsgruppen.Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit mit Führungskompetenz un... Show more

Technical Recruiter (Remote)

RM Staffing B.V.Uri, UR, CH
Remote

Reboot Monkey is a global datacenter services provider headquartered in Haarlem, Netherlands, operating.We deliver colocation, IP transit, smart hands, remote hands, and managed datacenter services... Show more

Payroll Specialist 80-100% (m/w/d)

AdeccoUster, Zh, Switzerland

Für unseren Kunden, ein schweizweit tätiges Unternehmen mit zentral organisierten HR‑Services, suchen wir dich als erfahrene Payroll‑Persönlichkeit.In dieser Funktion bist du Teil einer zentralen A... Show more

Commis de Cuisine 100% (m/w/d) für ein modernes Asia Fusion Restaurant

AdeccoAndermatt, Lu, Switzerland

Für einen modernen Gastronomiebetrieb mit international inspirierter Küche wird eine Position zur Verstärkung des Küchenteams besetzt.Die Küche verbindet frische Zutaten, kreative Gerichte und eine... Show more

Fachperson Treuhand (m/w/d) 60–80%

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Sie möchten Ihr Treuhand-Know-how in einem professionellen, modernen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle Mandate... Show more

Junior Sachbearbeiter Treuhand (m/w/d) 80–100%

AdeccoZug, Zg, Switzerland

Du möchtest im Treuhandwesen durchstarten und Verantwortung übernehmen? In dieser Position kannst du dein Zahlenflair täglich einbringen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.Dich erwar... Show more

Fachperson Treuhand (m/w/d) 80–100%

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Sie möchten Ihr Treuhand-Know-how in einem professionellen, modernen Umfeld einbringen und weiterentwickeln? In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle Mandate... Show more

Sachbearbeiter Kreditoren D/E (m/w/d) 80–100%

AdeccoAndermatt, Ur, Switzerland

Sie arbeiten gerne analytisch, behalten auch in intensiven Phasen den Überblick und fühlen sich in der Welt der Zahlen zuhause? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Aufgabe im Rechnung... Show more

Kreditorenbuchhalter/in 100% (m/w/d) für den Einstieg in die Hotellerie

AdeccoAndermatt, Ur, Switzerland

Für einen etablierten Hotel- und Gastronomiecluster wird eine zentrale Position im Finanzbereich besetzt.Im Fokus stehen strukturierte Prozesse, hohe Genauigkeit und eine effiziente Zusammenarbeit ... Show more

Sales Development Specialist Data Center Services (APAC timezone)

RM Staffing B.V.Uri, UR, CH

Reboot Monkey is a global datacenter services provider headquartered in Haarlem, Netherlands, operating.We deliver colocation, IP transit, smart hands, remote hands, and managed datacenter services... Show more

HR‑Fachperson (m/w/d) 80–100 %

AdeccoWinterthur, Zh, Switzerland

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz, suchen wir eine engagierte HR‑Persönlichkeit.Du prüfst Bewerbungsunterlagen und organisierst sowie füh... Show more

Technical Project Manager Data Center (Remote)

RM Staffing B.V.Uri, UR, CH
Remote

Clients need a single point of contact who actually understands hardware, not just a relationship manager who has to relay every technical question.Projects span hardware deployment, structured cab... Show more

Assistant D/E

Job ImpulsZürich

Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor.Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfasse... Show more

Mitarbeiter*innen temporär

Job ImpulsZürich

Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst.Call Center (Inbound/Outbound).Front & Back Office Mitarbeiter/in.Teamassistant im Finanzbereich.Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch.Ko... Show more

Sachbearbeiter Treuhand, Payroll & Legal Support (50%–100%)

AdeccoSchwyz, Sz, Switzerland

Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, arbeiten präzise und diskret und möchten Ihr Fachwissen in einem professionellen Umfeld laufend erweitern? Dann bietet Ihnen diese Position die Mögli... Show more