Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%
Schöpfer AG • Zürich-Stadt
30+ days ago
Job description
Ihre Hauptaufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Kalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen
- allg. Korrespondenz
- Leitung des Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2 Personen)
- Lehrlingsbetreuung
- Postwesen / Empfang
- Erstellen von Abrechnungen und Rechnungen
- Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- 1. Anlaufstelle für Mitarbeitende
- First-Level-Support
- Erstellen von Revisionsberichten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (im Bereich Treuhand, Steuerbüro oder Anwalt)
- Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ihre Muttersprache ist Deutsch und auf exzellentem Level und Sie bringen Grundkenntnisse in Englisch mit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ihr Alter: 25/30 bis ca. 50 Jahre
Ihre Perspektiven:
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
- Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv zu prägen
- Moderne Anstellungsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur
- Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein tolles, sympathisches Team
- Weiterbildungen würden unterstützt werden