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Assistentin / Assistent der Chief Medical Officer (Mitglied der Geschäftsleitung der LUKS Gruppe) als Mutterschaftsvertretung 80-100% (mit Option auf Festanstellung)

Assistentin / Assistent der Chief Medical Officer (Mitglied der Geschäftsleitung der LUKS Gruppe) als Mutterschaftsvertretung 80-100% (mit Option auf Festanstellung)

Luzerner KantonsspitalLuzern
30+ days ago
Job description

Ihr Wirkungsfeld

  • Sie sind eine / n erfahrene / n und engagierte / n Personal Assistant, welche / r reibungslose Abläufe im Bereich Medizinsteuerung und -koordination sicherstellt und die CMO in ihrer täglichen Arbeit in allen Belangen unterstützt.
  • Sie bieten umfassenden Support des Geschäftsbereichs, nutzen klare Kommunikationskanäle im gesamten Unternehmen und unterstützen bei der Kommunikation sowie Korrespondenz nach intern und extern.
  • Sie behalten den Überblick über alle Termine und übernehmen in Abstimmung mit den Support-Mitarbeitenden der einzelnen Bereiche die Koordination sowie Erledigung von Korrespondenzen, Pendenzen und weiteren administrativen Aufgaben.
  • Sie koordinieren die Aktivitäten des Teams, um einen organisierten und effizienten Arbeitsablauf sicherzustellen.
  • Sie organisieren Geschäftsreisen, Events, erstellen Memos zu Geschäftsthemen und wirken bei Bedarf an besonderen Projekten mit.

Ihre Erfahrung

  • Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Gesundheitsversorgung idealerweise verfügen sie über Kenntnisse des Schweizer Gesundheitswesens.
  • Sie sind eine proaktive Person mit ausgeprägten schriftlichen und mündlichen Kommunikations- sowie analytischen Fähigkeiten und ergreifen gerne die Initiative.
  • Sie sind sich gewohnt mit hochrangigen Führungskräften, diversen internen und externen Stakeholder im Umfeld eines universitären Spitals zu interagieren.
  • Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und verfügen über ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten.
  • Sie besitzen die Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren und zeigen Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, einschliesslich Patienten- und Mitarbeiterdaten.
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (Wort und Schrift), sind versiert im Umgang mit gängiger Bürosoftware, Social Media, modernen Kommunikationsmitteln und mit den Aufgaben eines Virtual Assistent.

    • Ihre Perspektiven

  • Sie agieren in einem abwechslungsreichen und agilen Umfeld mit wenig Bestandteilen eines festen Tagesgeschäftes.
  • Sie profitieren von der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Netzwerk beim grössten Arbeitgeber der Zentralschweiz in einem akademisch geprägten Umfeld eines universitären Lehr- und Forschungsspitals.
  • Wir bieten Ihnen einen anspruchsvollen, vielseitigen und gestaltungsreichen Aufgabenbereich mit grosser Selbstständigkeit in einem dynamischen Umfeld.
  • In Abstimmung mit der CMO besteht die Möglichkeit zum Home-Office.
  • weitere Informationen und Benefits finden Sie hier : https : / / www.luks.ch / stellen-und-karriere / anstellung-und-angebote