Assistent/in Mse-Koordinationsstelle

Ihre Aufgaben :

Planung und Organisation sind Ihre Stärken, die Sie bei uns voll einsetzen können. Denn bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen und Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Unterrichts in Zürich.

Ihre Aufgaben sind vielseitig : Sie erstellen die Stunden- und Prüfungspläne und sichern hierfür Unterrichtsräume. Sie sind verantwortlich für die Modulanmeldungen und betreuen die Anmelde-App, Sie stellen Noten zusammen, archivieren Prüfungen, dokumentieren Prozesse und arbeiten bei Projekten mit.

Sie kommunizieren mit unseren unterschiedlichen Stakeholdern auf Englisch und Deutsch.

Wir haben keinen persönlichen Kontakt mit unseren Studierenden, dafür ist das gesamte Team erste Anlaufstelle für Gremienmitglieder, Dozent / innen und Mitarbeiter / innen der Master Offices rund um die Organisation des MSE Unterrichts in Zürich.

• Unterrichtsorganisation
• Prüfungsorganisation
• Koordination Unterrichts- und Prüfungsräume mit externen Partnern
• Mitbetreuung Informations- und Lernplattform Moodle
• Ansprechperson für Mitarbeiter / innen der Master Offices und Dozent / innen
• Mitarbeit bei Weiterentwicklungsprojekten des MSE

Ihre Qualifikation :

• Sie haben einen Fachhochschulabschluss, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Planung
• Sie sind ein Organisationstalent, haben einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Hochschulumfeld mit
• Sie kommunizieren stilsicher in Englisch und Deutsch
• Sie sind eine engagierte und offene Persönlichkeit, schätzen ein vielfältiges Aufgabengebiet
• Sie arbeiten strukturiert, exakt, und sind ein / e Teamplayer / in
• Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse der gängigen MS Office Programme

Wir bieten :

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Moderne Anstellungsbedingungen
• Arbeitsort am Campus Rapperswil-Jona direkt am See, unmittelbar beim Bahnhof Rapperswil
• Zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Tool (jobs-ost.

ch). Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte telefonisch an Lucienne Müller, Fachverantwortliche MSE-Koordinationsstelle, unter 058 257 43 99.

Mehr Informationen zum MSE finden Sie auf www.msengineering.ch

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