Office support assistant Jobs in Switzerland

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Office support assistant • Switzerland

Last updated: 6 hours ago

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Assistant Front Office Manager

Badrutt's Palace HotelSt. Moritz, Schweiz

Das legendäre und einzigartige Badrutt's Palace Hotel - das unverwechselbare Wahrzeichen von St.Umgeben von der atemberaubend schönen Natur der Schweizer Alpen und beseelt durch eine über hundertjä...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Front Office Assistant Manager (m / w)

the hey hotelInterlaken, Schweiz

PART OF THE HOME HOSPITALITY AG | THE HOME ZÜRICH | HUUS GSTAAD.Wohl des Gastes an erster Stelle.Zusammen mit Deinem Team sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf an der Reception und trägst zu ein...Show moreLast updated: 30+ days ago

Assistant Office Management und Empfang (60 - 80%)

Forvis MazarsZürich, Zurich, Switzerland

Quick Apply

Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte di...Show moreLast updated: 25 days ago

Assistant Office

Neurocrine BiosciencesCH Allschwil

At Neurocrine Biosciences, we pride ourselves on having a strong, inclusive, and positive culture based on our shared purpose and values. We know what it takes to be great, and we are as passionate ...Show moreLast updated: 30+ days ago

Assistant Client Service Family Office, 100%

Yakoubi AssociatesZürich, Zurich, Switzerland

Quick Apply

Für unseren Mandanten - ein erfolgreiches, inhabergeführtes Finanzunternehmen mit Sitz in Zürich, das sich einen exzellenten Ruf in den Bereichen Family Office Services, Vermögensverwaltung und Fin...Show moreLast updated: 25 days ago

Mitarbeiter : in Office Support 50% (a)

ISS SchweizZürich, Switzerland

Bereit für uns? Wir sind es für dich.Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert si...Show moreLast updated: 14 days ago

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Assistant Front Office Manager (m / w / d)

Holiday Inn Zürich MesseZürich, Schweiz

Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels!.Kreativ, zukunftsorientiert und voller Elan - Arbeiten bei uns heißt, jeden Tag mit Begeisterung anzugehen und Teil einer Erfolgsgeschichte zu sein.Werde Teil e...Show moreLast updated: 3 days ago

Business Office Assistant

Geneva CollegeGeneva, Switzerland

Flexible Monday through Friday, 9am-4pm.Providing general office assistance.Assist with reviewing and processing checks.Requires alphabetizing, stuffing checks, verification of correct address and ...Show moreLast updated: 30+ days ago

SUPPORT DATA ASSISTANT

Reitzel SAAigle

Le travail avec les chiffres, les formules Excel et les analyses font votre bonheur ?.Avoir une aptitude à s’adapter ?.Faire partie d’une équipe motivée vous stimule ?. L’aspect organisé et conscien...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Support - Mailroom Assistant 80 - 100%

ISS Facility Services AGZurich

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers.Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden / Pl...Show moreLast updated: 30+ days ago

Assistant Front Office Manager

Badrutt's PalaceFribourg, Saint-Martin, Switzerland

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Family Office Assistant 50-60%

WhatJobsVaduz, Schweiz

Ausführen von Koordinations-, Organisations- und Assistenzaufgaben, insbesondere zur Unterstützung der Stiftungsräte.Allgemeine Büroadministration sowie Organisation und Sicherstellung des reibungs...Show moreLast updated: 30+ days ago

Family Office Assistant 50-60%

Gassner Personalberatung Est.Vaduz, CH

Technical Office Engineer - Flight Support

Resource GroupTurmstrasse, Zug, CH

Ingeniero / a de Oficina Técnica.Calcular, comprobar y difundir datos y parámetros operacionales de interés en la planificación y desarrollo de las operaciones. Análisis de diseño de procedimientos in...Show moreLast updated: 4 days ago

Assistant Front Office Manager (m / w)

Hotel Honegg AGNidwalden, Ennetbürgen, Switzerland

Das Hotel Villa Honegg ist ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz.Das traditionsreiche Hotel wurde 1905 erbaut und 2011 nach einer Gesamtrenovation neu eröffnet.Mit seinem ...Show moreLast updated: 12 days ago

Assistant(e) Gestionnaire de Portefeuille Back-Office

Michael PageGeneva, CH

Intégration au sein du département Back-Office Assurances ;.Collaboration avec les partenaires assureurs ;.Traitement des sinistres assurance de personnes, gestion du courrier y compris emails et s...Show moreLast updated: 5 days ago

New!

Front Office Assistant

Work ManagementRapperswil

Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen.Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!. Für einen Kunden in der Region suchen wir a...Show moreLast updated: 6 hours ago

Medical Office Coordinator - Executive Assistant

Swiss Eye Centre d'Ophtalmologie et du Glaucome1005 Lausanne, CH

To provide the full range of administrative services, from ensuring seamless running of consultations, surgical operations and director’s agendas. Liaising with external doctors, clinics / hospi...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Support Assistant (50%)

International Labour OrganizationGeneva, Switzerland

Application deadline (midnight Geneva time) : 1 July 2024.The ILO is issuing a call for expression of interest for the above position. The recruitment process for General Service positions is subject...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office & Event Support

ETH FoundationZürich

Suchen Sie eine sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Umfeld an der Schnittstelle von Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig : Gemei...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Assistant Front Office Manager

Badrutt's Palace HotelSt. Moritz, Schweiz

30+ days ago

Job description

Einführung

Das legendäre und einzigartige Badrutt's Palace Hotel - das unverwechselbare Wahrzeichen von St. Moritz. Umgeben von der atemberaubend schönen Natur der Schweizer Alpen und beseelt durch eine über hundertjährige Geschichte. Hier pflegen wir grenzenlose Gastfreundschaft und diskreten, erstklassigen Service.

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Aufgaben

Sie zeichnen sich durch Ihre herausragenden Fähigkeiten aus, unsere Front Office und Guest Relation Teams mit bis zu 11 Personen zu unterstützen und stellvertretend zu führen.
Sie gewährleisten eine erstklassigen Gästeerfahrung und tragen massgeblich dazu bei, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert.
Sie stellen eine effektive Kommunikation sowohl innerhalb des Teams als auch mit anderen Abteilungen sicher.
Bei der Einsatzplanung, Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter in Bezug auf Servicequalität und Gästebetreuung unterstützen Sie aktiv.
Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und sorgen dafür, dass alle Aufgaben effizient und professionell erledigt werden.

Profil

Für diese sehr abwechslungsreiche Position bringen Sie idealerweise folgendes mit :

Berufsausbildung in der Hotellerie oder abgeschlossene Hotelfachschule

Mindestens 2 Jahre Führungserfahrung am Front Office und / oder der Reservierung in der Luxushotellerie

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Italienischkenntnisse und weitere Sprachen sind von Vorteil

Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse

Proaktiver Arbeitsstil, hohes Mass an Einsatzbereitschaft

Gutes Gespür für Menschen, ausgeprägte Team- und Lösungsorientierung

Gute Auftrittskompetenz sowie gepflegte Umgangsformen

Angebot

Unbefristete Jahresstelle

5-Tage Woche im Schnitt bei 43,5 Stunden

5 Wochen Ferien und 6 Feiertage pro Jahr

13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis)

Auf Wunsch zu Beginn Unterkunft in einem unserer schönen Mitarbeiterhäuser

Verpflegungsmöglichkeit im neuen, modernen Mitarbeiter Restaurant

Arbeit in einem attraktiven Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn Sie eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld schätzen und sich einem gut eingespielten Team anschliessen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.