Office Manager Jobs in Switzerland

Last updated: 18 hours ago

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Office Manager FR-ANG "Family office"

Multi PersonnelGenève, Genève

Office Manager

Work ManagementHurden

Unterstützung des Generalsekretärs.Organisation von anspruchsvollen Anlässen, Besuchen und Referaten.Vorbereitung interner und externer Kommunikationen. Erstellung von Präsentationen für Veranstaltu...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Manager

Gfeller Consulting & Partner AGZürich, Zürich, CH

Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung.Um das weitere Wachstum zu organiseren suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Office Manager / in 100%

Manpower SwitzerlandZürich

Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen / eine Office u...Show moreLast updated: 30+ days ago

Front Office Manager

Hotel Regina WengenWengen, Schweiz

Das Hotel Regina befindet sich im symbolträchtigen Dorf Wengen, in der Region Jungfrau, inmitten der schönsten Panoramen der Schweiz, die auf der Liste des UNESCO-Weltkulturerbes stehen.D...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Office Manager

AptivCHE Schaffhausen

Full-time

With Aptiv's newly opened Schaffhausen, Switzerland office, you'll be one of 200,000 sharpest minds generating over $17 billion in revenue each year across 48 countries. Through our deep domain expe...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Manager •in

Job ImpulsZürich, CH

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine •n.Für unseren Kunden suchen wir eine •n Office Managerin. Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativ...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Manager

Triumph InternationalBad Zurzach

Triumph is one of the world’s largest intimate apparel companies.It enjoys a presence in over 80 countries with the core brands Triumph® and sloggi®. Globally, the company serves 20,000 wholesale cu...Show moreLast updated: 30+ days ago

Office Manager

Resource GroupTurmstrasse, Zug, CH

Estamos buscando un / a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El...Show moreLast updated: 28 days ago

Office Manager

Start EmploiGenève, CH

Nous recherchons pour le compte de notre client un.Contrat temporaire de 7 mois ».Gestion des appels téléphoniques et de la réception. Tenue de l’économat de la société tâches administratives : clas...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Claims & Office Services Manager

elipsLifeZürich, CH

Internationale & dynamische B2B-Versicherung.Willkommen bei elipsLife – Ihrem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld! Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Di...Show moreLast updated: 17 days ago

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Assistant Front Office Manager

Hotel CastellZuoz, Kanton Graubünden, CH

Einleitung Für unsere lebhafte Réception suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine / n Stellvertretende / n Empfangs-Chef / in mit (schweizer-)deutscher Muttersprache, abgeschlossener Ausbildung u...Show moreLast updated: 25 days ago

Office Manager

AllfundsZurich, CH

Type of job vacancy : Permanent Employee.Allfunds – we give you the path, you blaze your trail!.Looking for your next challenge? Allfunds (AMS : ALLFG) is a fast-paced, dynamic, Wealthtech leader with...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Office Manager 70 - 90%

F&P Robotics AGGlattbrugg, CH

Sie sind begeistert von den Möglichkeiten der Robotik und möchten die Welt von morgen mitgestalten? Sie wollen etwas bewegen und Ihre persönlichen Fähigkeiten in einer wachsenden internationalen Or...Show moreLast updated: 9 days ago

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Office Manager, Lausanne, Switzerland

myGworkLausanne, Switzerland

This job is with Isomorphic Labs, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.Office M...Show moreLast updated: 4 days ago

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Office Manager / in 100%

LeeGroup GmbHRothenburg, Kanton Luzern, CH

Einleitung Die LeeGroup ist ein schnell wachsendes D2C Unternehmen aus Luzern.Wir produzieren und verkaufen die besten Nahrungsergänzungsmittel und Skincare-Produkte der Schweiz.Wenn du spannende H...Show moreLast updated: 25 days ago

Branch Manager Office

RandstadZürich, Zürich

Bei Randstad zu arbeiten ist anders als nur in einer Organisation zu arbeiten.Denn bei Randstad setzen wir Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Das gilt für unsere Kunden, unsere Talente, u...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Office Manager

Michael PageGeneva, CH

Gestion du bureau : assurer le bon fonctionnement quotidien (fournisseurs, facturation, gestion des infrastructures), organisation d'événements internes, suivi des budgets.Soutien administratif : g...Show moreLast updated: 28 days ago

Office Manager 60 - 100 %

Joker Personal AGZürich, Zurich, Switzerland

Quick Apply

Monatliche Rechnungstellung in Koordination mit den Projektleitenden inkl.Führen diverser Controlling-Listen.Projektbuchhaltung, Erfassung in Rechnungskontrolle. Rechnungstellung IGs (Ingenieur-Geme...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Office Manager FR-ANG "Family office"

Multi PersonnelGenève, Genève

18 hours ago

Job description

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un / e Office Manager FR-ANG « Family office »

Durée minimum 6 mois

Mission :

Accueil des visiteurs ( réservation des salles de conférences)
Gestion des emails / courriers / colis
Organisation de voyages pour les managers ( hôtels, vols, transports, lunch…)
Gestion d’agendas, note de frais, rapports divers
Gestion du bâtiment et des accès (suivi des livraisons fournisseurs, factures, coordination,…)
Organiser les maintenances du site avec les personnes dédiées ainsi que toute la partie « QSE »
Diverses tâches administratives et / ou facility management

Profil :

CFC d’employé(e) de commerce ou formation / diplôme jugé équivalent

Expérience similaire de minimum 3-4 années au sein d’un family office ou société financière sur Genève (requis)

Bilingue français et anglais exigé

Excellentes connaissances du pack office et SAP Concur / Travel un atout

Personne agréable, disponible, serviable, efficace avec une excellente organisation ( très bonne gestion du stress et des priorités)

Disponible de suite pour 6 mois minimum

Suisse ou permis de travail valable

Ton contact pour ce poste est Jérôme. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.